Publicēts: 17.04.2024.
Mēnešalga:
845 līdz 1043 EUR
Valsts pārvalde
Atrašanās vieta:
Rūdolfa iela 5, Rīga

Pretendentiem jāpiesakās līdz


Valsts robežsardzes Rīgas pārvaldes vecākais lietvedis

Prasības amata pretendentiem:
  • nepieciešama vidējā vai profesionālā vidējā izglītība (3. profesionālās kvalifikācijas līmenis);
  • vēlama 1 gada darba pieredze lietvedības jomā;
  • vēlama pieredze vai izpratne par arhīva darbu;
  • nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas);
  • vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu „Namejs”;
  • vēlamas krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī, angļu valodas zināšanas – A2 līmenī atbilstoši Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei.

      Galvenie amata pienākumi:     
      • nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju pārvaldē, kā arī veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību dokumentu vadības sistēmā ,,Namejs”;
      • izstrādāt pārvaldes lietu nomenklatūras projektu;
      • reģistrēt dokumentu vadības sistēmā ,,Namejs” kā elektroniskā, tā papīra veidā saņemtos dokumentus;
      • nosūtīt korespondenci, organizēt dokumentu nogādāšanu, nosūtīšanu adresātiem noteiktajos termiņos;
      • nodrošināt atbildībā esošo lietvedības papīra dokumentu kārtošanu lietās atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai, to uzkrāšanu, glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai pārvaldes arhīvā;
      • nodrošināt sagatavoto pārvaldes sarakstes un rīkojuma dokumentu projektu kvalitātes pārbaudi;
      • caurlūkot pārvaldes oficiālo e-pastu.

      Piedāvājam:
      • mēnešalgu no 845 EUR līdz 1043 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību);
      • interesantu un atbildīgu darbu;
      • iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas;
      • ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, papildatvaļinājuma dienas, atvaļinājuma pabalstu un sociālās garantijas;
      • veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātajiem 6 mēnešiem);
      • speciālo medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensāciju līdz 150 EUR.
      Pieteikuma iesniegšana:

      Iespēja pieteikties minētajam amatam ir Valsts robežsardzes Rīgas pārvaldē līdz 2024.gada 1.maijam, sūtot CV, pieteikuma vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus uz e-pasta adresi rip.kanceleja@rs.gov.lv, norādot amata nosaukumu, uz kuru vēlas pretendēt.

      Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentus par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.

      Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

      Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti šīs atlases konkursa norises nodrošināšanai. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardze, kontaktinformācija: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012; Valsts robežsardze datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) 67075676, e-pasts: das@rs.gov.lv

      Pretendentiem jāpiesakās līdz